{"id":2723,"date":"2025-01-30T10:11:49","date_gmt":"2025-01-30T09:11:49","guid":{"rendered":"http:\/\/www.fo-saint-etienne.fr\/fomunvse\/?p=2723"},"modified":"2025-02-04T19:01:01","modified_gmt":"2025-02-04T18:01:01","slug":"le-dossier-individuel-de-lagent","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fo-saint-etienne.fr\/fomunvse\/?p=2723","title":{"rendered":"Le dossier individuel de l&rsquo;agent"},"content":{"rendered":"<div id=\"attachment_2725\" style=\"width: 159px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.cdg40.fr\/grh_etapes_di.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-2725\" data-attachment-id=\"2725\" data-permalink=\"https:\/\/www.fo-saint-etienne.fr\/fomunvse\/?attachment_id=2725\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.fo-saint-etienne.fr\/fomunvse\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/cdg40.png?fit=150%2C114&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"150,114\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"cdg40\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.fo-saint-etienne.fr\/fomunvse\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/cdg40.png?fit=150%2C114&amp;ssl=1\" class=\"wp-image-2725\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.fo-saint-etienne.fr\/fomunvse\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/cdg40.png?resize=149%2C113\" alt=\"\" width=\"149\" height=\"113\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-2725\" class=\"wp-caption-text\">Lire l&rsquo;article sur le site du CDG des Landes<\/p><\/div>\n<h1>Le dossier individuel de l&rsquo;agent<\/h1>\n<div id=\"texte_rubrique\">\n<div id=\"sommaire_tete_rubrique\">\n<ul class=\"menu\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.cdg40.fr\/grh_etapes_di.php#ancre_dossier\">1. Le dossier individuel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.cdg40.fr\/grh_etapes_di_demat.php\">2. La d\u00e9mat\u00e9rialisation du dossier individuel<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2 id=\"ancre_dossier\">R\u00e9f\u00e9rences :<\/h2>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #800080;\">Code des relations entre le public et l&rsquo;administration<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">Code g\u00e9n\u00e9ral de la fonction publique \u0096 Articles L137-1 \u00e0 L137-4<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">D\u00e9cret n\u00b0 88-145 du 15 f\u00e9vrier 1988<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">D\u00e9cret n\u00b0 2008-512 du 29 mai 2008<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">D\u00e9cret n\u00b0 2011-675 du 15 juin 2011<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">Arr\u00eat\u00e9 du 21 d\u00e9cembre 2012 relatif \u00e0 la composition du dossier individuel des agents publics g\u00e9r\u00e9 sur support \u00e9lectronique<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Le principe<\/h2>\n<p><span style=\"color: #800080;\">L&rsquo;autorit\u00e9 territoriale est tenue de constituer un dossier pour chaque fonctionnaire.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Cette obligation s&rsquo;applique \u00e9galement aux stagiaires et aux agents contractuels.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">L&rsquo;existence d&rsquo;un dossier individuel constitue une garantie pour les agents qui peuvent \u00e0 tout moment exercer leur droit \u00e0 communication et conna\u00eetre les \u00e9l\u00e9ments dont dispose \u00e0 leur \u00e9gard l&rsquo;autorit\u00e9 ayant pouvoir de nomination et pouvoir disciplinaire. (art. L137-4 CGFP)<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">La communication du dossier individuel est obligatoire avant toute mesure prise en consid\u00e9ration de la personne, que cette mesure ait ou non un caract\u00e8re disciplinaire.<\/span><\/p>\n<h2>La composition du dossier<\/h2>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Le dossier individuel doit comporter toutes les pi\u00e8ces int\u00e9ressant la situation administrative de l&rsquo;int\u00e9ress\u00e9, depuis son recrutement jusqu&rsquo;\u00e0 sa radiation des cadres.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Il n&rsquo;existe pas de liste r\u00e9glementaire fixant la composition du dossier individuel. Tous les documents qui se rapportent \u00e0 la situation administrative de l&rsquo;agent, et ceux-ci seulement, doivent s&rsquo;y trouver, \u00e0 l&rsquo;exception de certains documents m\u00e9dicaux. Sous cette r\u00e9serve, il ne peut exister de dossier s\u00e9par\u00e9. La constitution d&rsquo;un second dossier pour la conservation de certains documents est ill\u00e9gale (documents officieux, sanctions effac\u00e9es ou amnisti\u00e9es, etc.).<\/span><\/p>\n<h2>Les mentions interdites et les actes administratifs \u00e0 verser au dossier<\/h2>\n<h3>Principe de non discrimination<\/h3>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Est interdite toute mention faisant \u00e9tat des opinions ou des activit\u00e9s politiques, syndicales, religieuses ou philosophiques de l&rsquo;int\u00e9ress\u00e9 (art. L137-2 CGFP).<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #800080;\">Cependant, dans l&rsquo;optique de la gestion quotidienne du dossier et pour pouvoir prendre des d\u00e9cisions au vu de justificatifs, les autorisations d&rsquo;absence li\u00e9es \u00e0 un mandat syndical, \u00e0 un engagement politique ou \u00e0 des f\u00eates religieuses, les d\u00e9charges d&rsquo;activit\u00e9 de service peuvent figurer au dossier \u00e0 titre temporaire.<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #800080;\">Ces \u00e9l\u00e9ments ne doivent pas nuire \u00e0 la carri\u00e8re de l&rsquo;agent et en aucun cas \u00eatre pris en compte \u00e0 l&rsquo;occasion d&rsquo;une sanction disciplinaire.<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #800080;\">Toutefois ce principe n&#8217;emp\u00eache pas que soit vers\u00e9 au dossier individuel un document faisant \u00e9tat d&rsquo;un fait \u00e0 l&rsquo;origine d&rsquo;une sanction.<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #800080;\"><strong>Exemple :<\/strong> en cas de manquement au devoir de r\u00e9serve pour participation \u00e0 une p\u00e9tition dirig\u00e9e contre l&rsquo;autorit\u00e9 territoriale, le rapport pr\u00e9paratoire \u00e0 la sanction disciplinaire peut mentionner le motif de l&rsquo;engagement d&rsquo;une proc\u00e9dure disciplinaire. En cas d&rsquo;annulation de la sanction par le juge administratif, la mention des opinions ou activit\u00e9s politiques, philosophiques, etc&#8230; du fonctionnaire devra \u00eatre imm\u00e9diatement effac\u00e9e du dossier.<\/span><\/p>\n<h3>Sanction amnisti\u00e9e ou effac\u00e9e<\/h3>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Est \u00e9galement interdite la mention des sanctions disciplinaires amnisti\u00e9es ou effac\u00e9es. (mais non des faits g\u00e9n\u00e9rateurs)<\/span><\/p>\n<h3>Actes administratifs \u00e0 verser au dossier<\/h3>\n<p><span style=\"color: #800080;\">A titre indicatif, figurent au dossier individuel :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #800080;\">Le ou les arr\u00eat\u00e9s portant : recrutement, avancement d&rsquo;\u00e9chelon ou de grade, mutation,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">Le ou les arr\u00eat\u00e9s pla\u00e7ant le fonctionnaire : en cong\u00e9 de longue maladie ou de longue dur\u00e9e, en d\u00e9tachement, en cong\u00e9 parental, en disponibilit\u00e9, etc&#8230; puis portant r\u00e9int\u00e9gration dans le cadre d&#8217;emplois ou l&#8217;emploi \u00e0 l&rsquo;issue de la p\u00e9riode accord\u00e9e, \u00e0 temps partiel ou en mise \u00e0 disposition puis mettant fin \u00e0 cette situation ; sanctions disciplinaires (\u00e0 l&rsquo;exception de l&rsquo;avertissement), cessations de fonctions : licenciement, admission \u00e0 la retraite, les fiches annuelles de notation et les comptes rendus annuels d&rsquo;entretien professionnel<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Documents pr\u00e9paratoires \u00e0 verser au dossier<\/h3>\n<p><span style=\"color: #800080;\">A titre indicatif \u00e9galement, le dossier comporte en outre :<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #800080;\">Tous documents se rattachant \u00e0 l&rsquo;un ou l&rsquo;autre des actes administratifs pr\u00e9cit\u00e9s : dipl\u00f4mes, pi\u00e8ces d&rsquo;\u00e9tat civil, extraits de proc\u00e8s-verbal du ou des jurys de concours, des commissions administratives paritaires ou des conseils de discipline, tableaux d&rsquo;avancement et listes d&rsquo;aptitude, demandes de mutation, de d\u00e9tachement, de cong\u00e9 parental, de mise \u00e0 disposition, de temps partiel,&#8230; puis demandes de r\u00e9int\u00e9gration. Accords de l&rsquo;autre collectivit\u00e9 concern\u00e9e le cas \u00e9ch\u00e9ant, lettre de mise en demeure (en cas d&rsquo;abandon de poste), demande d&rsquo;admission \u00e0 la retraite ; les demandes de cong\u00e9s (annuels, de maladie, de formation,&#8230;) et d&rsquo;autorisations d&rsquo;absence.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Doivent figurer au dossier les attestations du CNFPT transmises \u00e0 l&rsquo;issue de chaque session de formation obligatoire.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Il peut \u00e9galement comporter un extrait du jugement de divorce ou de s\u00e9paration de corps, des demandes particuli\u00e8res du fonctionnaire : r\u00e9vision de la notation, communication du dossier individuel, pr\u00e9compte au b\u00e9n\u00e9fice de la caisse compl\u00e9mentaire de retraite ou d&rsquo;une mutuelle, des recours, gracieux ou contentieux, une note de mise en garde de l&rsquo;autorit\u00e9 territoriale avant ouverture d&rsquo;une proc\u00e9dure disciplinaire, etc.<\/span><\/p>\n<h2>Tenue du dossier<\/h2>\n<h3>Principe g\u00e9n\u00e9ral<\/h3>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Le dossier du fonctionnaire ou de l&rsquo;agent contractuel doit comporter toutes les pi\u00e8ces int\u00e9ressant la situation administrative de l&rsquo;int\u00e9ress\u00e9, enregistr\u00e9es, num\u00e9rot\u00e9es et class\u00e9es sans discontinuit\u00e9 (art. L137-1 CGFP et art. 1er-1 d\u00e9cret n\u00b088-145 du 15 f\u00e9v. 1988).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Il peut \u00eatre g\u00e9r\u00e9 sous forme papier ; il peut \u00e9galement \u00eatre d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, c&rsquo;est-\u00e0-dire cr\u00e9\u00e9 et g\u00e9r\u00e9, en tout ou partie, sur support \u00e9lectronique, dans les conditions pr\u00e9vues par le d\u00e9cret n\u00b02011-675 du 15 juin 2011.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Les modalit\u00e9s de d\u00e9mat\u00e9rialisation doivent \u00eatre fix\u00e9es par arr\u00eat\u00e9 ou d\u00e9cision de l&rsquo;autorit\u00e9 territoriale, apr\u00e8s avis du comit\u00e9 social territorial, qui doit \u00eatre inform\u00e9 des syst\u00e8mes d&rsquo;information et proc\u00e9d\u00e9s utilis\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Doivent \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9s (art. 9 et 6 d\u00e9cret n\u00b02011-675 du 15 juin 2011) :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #800080;\">la liste des documents et les cat\u00e9gories de personnels concern\u00e9s<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">le calendrier de mise en \u0153uvre de la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">les r\u00e8gles de gestion des habilitations<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Il est obligatoire de recourir \u00e0 des fonctions de s\u00e9curit\u00e9 et d&rsquo;interop\u00e9rabilit\u00e9 conformes aux r\u00e8gles techniques en vigueur (art. 7 d\u00e9cret. n\u00b02011-675 du 15 juin 2011).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Si le dossier contient \u00e0 la fois des supports papier et \u00e9lectroniques, toute pi\u00e8ce vers\u00e9e au dossier ne peut \u00eatre conserv\u00e9e que sur l&rsquo;un des deux supports.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Le dossier individuel est en effet par principe unique (art. 1er et 2 d\u00e9cret. n\u00b02011-675 du 15 juin 2011).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">L&rsquo;autorit\u00e9 territoriale doit d\u00e9livrer une habilitation \u00e0 chaque agent charg\u00e9 de la gestion des dossiers d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s ; elle doit pr\u00e9ciser sa dur\u00e9e, ainsi que les documents et les types d&rsquo;op\u00e9rations autoris\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Des habilitations peuvent \u00e9galement \u00eatre d\u00e9livr\u00e9es, dans les limites de leur champ d&rsquo;intervention, \u00e0 des tiers, notamment \u00e0 des repr\u00e9sentants du personnel, lorsque leur acc\u00e8s au dossier de l&rsquo;agent est pr\u00e9vu par une disposition l\u00e9gislative ou r\u00e9glementaire (art. 6 d\u00e9cret n\u00b02011-675 du 15 juin 2011).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">En cas de mobilit\u00e9 de l&rsquo;agent, l&rsquo;autorit\u00e9 territoriale d&rsquo;origine continue \u00e0 g\u00e9rer le dossier d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 ; l&rsquo;autorit\u00e9 d&rsquo;accueil lui transmet sans d\u00e9lai les documents qu&rsquo;elle \u00e9tablit.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Lorsque le lien est rompu avec l&rsquo;administration d&rsquo;origine (art. 8 d\u00e9cret n\u00b02011-675 du 15 juin 2011) :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #800080;\">le dossier est transf\u00e9r\u00e9 \u00e0 l&rsquo;administration d&rsquo;accueil sous forme d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">ou, si celle-ci ne pratique pas la gestion d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, le dossier fait l&rsquo;objet d&rsquo;une copie papier conforme, puis est transmis \u00e0 l&rsquo;administration d&rsquo;accueil. Le dossier \u00e9lectronique est alors d\u00e9truit, dans le d\u00e9lai pr\u00e9vu par l&rsquo;arr\u00eat\u00e9 ou la d\u00e9cision qui a fix\u00e9 les modalit\u00e9s de gestion des dossiers d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s dans la collectivit\u00e9.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Classement<\/h3>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Pour les dossiers individuels g\u00e9r\u00e9s sur support \u00e9lectronique, une nomenclature de classement est d\u00e9finie par un arr\u00eat\u00e9 du 21 d\u00e9cembre 2012.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Cet arr\u00eat\u00e9 fixe les r\u00e8gles relatives \u00e0 la composition et \u00e0 la conservation des documents dans le dossier \u00e9lectronique.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Les diff\u00e9rents documents figurant au dossier individuel des fonctionnaires peuvent \u00eatre class\u00e9s dans un ordre purement chronologique. Mais rien n&rsquo;interdit :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #800080;\">de diviser le dossier en plusieurs parties (ex. : renseignements personnels, carri\u00e8re, discipline, cong\u00e9s,&#8230;),<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">de distinguer entre le corps du dossier (ex. : arr\u00eat\u00e9 portant avancement de grade ou sanction) et ses annexes (proc\u00e8s-verbal de la CAP et tableau d&rsquo;avancement ou dossier disciplinaire),<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">de s\u00e9parer les \u00e9l\u00e9ments essentiels au suivi de la carri\u00e8re (recrutement, notation, avancement,&#8230;) et les documents \u00e0 caract\u00e8re temporaire (certificats m\u00e9dicaux, demandes de cong\u00e9s, certificats de scolarit\u00e9,&#8230;).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Ces derniers font alors l&rsquo;objet d&rsquo;une num\u00e9rotation par ann\u00e9e. Dans tous les cas, chaque document doit donc \u00eatre num\u00e9rot\u00e9 par ordre d&rsquo;introduction dans le dossier, puis class\u00e9, \u00e9ventuellement dans l&rsquo;une de ses parties. Un bordereau listant dans l&rsquo;ordre chronologique la totalit\u00e9 des documents composant le dossier, associ\u00e9s chacun \u00e0 un num\u00e9ro de pi\u00e8ce peut figurer en t\u00eate du dossier.<\/span><\/p>\n<div class=\"attention\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"picto_attention\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.cdg40.fr\/images\/interface\/pictos\/attention.png?w=860&#038;ssl=1\" alt=\"Attention\" \/><strong>Cas particulier du dossier m\u00e9dical<\/strong><br \/>\n<span style=\"color: #800080;\">\u00ab Il doit \u00eatre divis\u00e9 en deux parties en raison des r\u00e8gles de communication des documents administratifs \u00e0 caract\u00e8re m\u00e9dical : une partie figure au dossier individuel. Elle comprend les documents fournis par le fonctionnaire lui-m\u00eame, l&rsquo;autre partie demeure sous la garde du m\u00e9decin du service de m\u00e9decine professionnelle pr\u00e9vention (expertises, examens, diagnostics)<\/span><\/div>\n<h3>Conservation<\/h3>\n<p><span style=\"color: #800080;\">La dur\u00e9e d&rsquo;utilit\u00e9 administrative (DUA) du dossier individuel des agents publics est fix\u00e9e \u00e0 80 ans \u00e0 compter de la date de naissance de l&rsquo;agent, qu&rsquo;il soit g\u00e9r\u00e9 sur support \u00e9lectronique ou sur support papier (art 2 arr\u00eat\u00e9 du 21 d\u00e9cembre 2012).<\/span><\/p>\n<h2>La communication du dossier<\/h2>\n<p>T<span style=\"color: #800080;\">out fonctionnaire a acc\u00e8s \u00e0 son dossier individuel dans les conditions d\u00e9finies par la loi (art. L137-4 du CGFP).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Cet acc\u00e8s :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #800080;\">est organis\u00e9 par le code des relations entre le public et l&rsquo;administration ;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">est sp\u00e9cifiquement pr\u00e9vu dans le cadre de la proc\u00e9dure disciplinaire (art. L532-4 CGFP). Le droit \u00e0 communication du dossier individuel n&rsquo;est alors pas d\u00e9tachable de cette proc\u00e9dure.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">se fait, lorsque le dossier est g\u00e9r\u00e9 sur support \u00e9lectronique, dans les conditions fix\u00e9es par le d\u00e9cret n\u00b02011-675 du 15 juin 2011<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Tout refus de communication doit \u00eatre motiv\u00e9 (art. L. 311-14 du code des relations entre le public et l&rsquo;administration).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">L&rsquo;agent peut \u00e0 tout moment demander, par \u00e9crit, \u00e0 consulter son dossier. Il n&rsquo;a pas \u00e0 motiver sa demande.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">En cas de d\u00e9mat\u00e9rialisation de son dossier, il est inform\u00e9 des conditions dans lesquelles il peut faire valoir ses droits en mati\u00e8re de traitement des donn\u00e9es personnelles.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">En cas de coexistence d&rsquo;un support \u00e9lectronique avec un support papier, la demande d&rsquo;acc\u00e8s et de rectification est valable pour l&rsquo;ensemble du dossier, quel qu&rsquo;en soit le support.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">L&rsquo;agent peut demander la rectification d&rsquo;une information, le retrait ou l&rsquo;ajout d&rsquo;un document \u00e0 son administration, soit lors de la consultation, soit ult\u00e9rieurement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Un agent peut ainsi par exemple demander le retrait de son dossier d&rsquo;une lettre faisant \u00e9tat d&rsquo;un mandat syndical.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">En revanche, un compte-rendu d&rsquo;entretien entre l&rsquo;agent et son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique concerne la situation administrative de l&rsquo;agent et doit \u00eatre vers\u00e9 dans son dossier individuel. Il appartient \u00e0 l&rsquo;administration d&rsquo;informer l&rsquo;agent que ce document est vers\u00e9 \u00e0 son dossier. L&rsquo;agent ne peut pas en demander le retrait, ni la destruction.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">L&rsquo;agent peut demander la copie de son dossier. Si le dossier est sur support \u00e9lectronique, la copie lui est fournie :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #800080;\">par envoi \u00e0 son adresse \u00e9lectronique professionnelle ou par remise d&rsquo;un support num\u00e9rique,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800080;\">ou par remise d&rsquo;une copie sur support papier conforme \u00e0 l&rsquo;original.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span style=\"color: #800080;\">La consultation peut avoir lieu pendant le temps de travail, mais l&rsquo;agent peut emporter la copie de son dossier pour le consulter chez lui.<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le dossier individuel de l&rsquo;agent 1. Le dossier individuel 2. 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